电脑发邮件怎么发文件夹(如何通过电脑发送文件夹附件)

浩号 优美摘抄 2023-12-18 20:46:23

我们经常需要通过电子邮件发送文件,但有时候我们需要把整个文件夹发送给某人。那么,如何通过电脑发送文件夹附件呢?下面我们将详细介绍这个过程。

第一步,打开你的文件资源管理器。你可以通过按下Win键 + E键来打开这个工具。在文件资源管理器中,你可以找到你想要发送的文件夹。

电脑发邮件怎么发文件夹(如何通过电脑发送文件夹附件)

第二步,选中你要发送的文件夹。你可以单击文件夹来选中它,或者按住Ctrl键并单击多个文件夹来选中它们。如果你想选择整个文件夹及其内容,可以按住Ctrl + A键来全选。

第三步,右键单击选中的文件夹,然后选择“发送到”选项。接着,你将看到一个弹出的子菜单。

电脑发邮件怎么发文件夹(如何通过电脑发送文件夹附件)

第四步,从子菜单中选择“压缩(缩小)文件夹”选项。这将创建一个压缩文件(通常是.zip格式),包含了你选中的文件夹及其全部内容。

第五步,完成压缩后,你将看到一个新的压缩文件副本出现在原文件夹中。选中这个压缩文件,并右键单击它。然后选择“发送到”选项,并选择“电子邮件收件人”。

电脑发邮件怎么发文件夹(如何通过电脑发送文件夹附件)

第六步,你的默认电子邮件客户端将会启动,并创建一个新的电子邮件。在“收件人”栏中输入邮箱地址。如果你想添加附加的文本信息,可以在邮件正文中输入。接下来,点击发送按钮即可。

以上就是通过电脑发送文件夹附件的详细步骤。通过这个方法,你可以轻松地将整个文件夹发送给任何人。无论是发送工作文件、个人照片还是其他重要文件,都可以通过这种简单的方法快速完成。

发送文件夹附件的好处是显而易见的。首先,以压缩文件的形式发送文件夹可以减小文件的大小,从而加快发送速度。其次,压缩文件可以保持文件夹的结构和层次关系,确保接收者可以按照原始文件夹的方式查看和使用文件。此外,压缩文件也更容易存储和管理,节省了硬盘空间。

总之,通过电脑发送文件夹附件非常简单。只需几个简单的步骤,你就可以将整个文件夹发送给他人。希望本文对你有所帮助,让你更加便捷地处理文件发送。

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